Sponsored Post: Wer in einem kreativen Job selbstständig ist, hat manchmal ganz und gar unkreative Aufgaben zu erledigen. Gemeint ist die tägliche Büroarbeit: Kunden verwalten, Rechnungen schreiben und offene Posten im Blick behalten – all diese Verwaltungsaufgaben wachsen einem leicht über den Kopf.

Mit der richtigen Bürosoftware schafft man sich wieder Freiräume für seinen eigentlichen Job – und die administrative Arbeit beginnt damit sogar Spaß zu machen. Speziell auf Selbstständige und kleine Firmen zugeschnitten ist die neue webbasierte Bürosoftware Scopevisio Smart, die für PC und Mac gleichermaßen geeignet ist.

Gerade Designern dürfte die frische und moderne Benutzeroberfläche dieses Online-Abrechnungsprogramms gefallen, das außerdem CRM- und Buchhaltungs-Basisfunktionen enthält. Es deckt mit damit die wichtigsten Anforderungen der meisten selbstständigen Grafiker, Werbetexter und Webworker an eine kaufmännische Kompakt-Lösung ab.

Ein wichtiger Pluspunkt ist die Online-Nutzung: Man kann jederzeit und überall an einem Rechner mit Internetzugang auf die Software zugreifen und hat praktisch sein digitales Büro immer dabei.

Und so einfach funktioniert das moderne „Büro-to-go“:

 

8.17 Uhr – zu Hause: Rita ist freiberufliche Grafikerin. Am Morgen checkt sie ihre Mails bei einer Tasse Kaffee bereits zu Hause. Wichtige Nachrichten leitet sie mit einem Klick an Scopevisio Smart weiter. Hier wird die Mail direkt dem Kontakt zugeordnet.

Zusammen mit Telefonnotizen, Verkaufsdokumenten und anderen Details ergibt sich so eine Kontakthistorie zum einzelnen Kunden.

 

10.34 Uhr – im Büro: Rita hat ein Logo für einen Kunden entwickelt. Heute will sie die Rechnung für diesen Job schreiben. Mit Scopevisio geht das im Handumdrehen, weil Rita auf hinterlegte Beschreibungen, Stundensätze und Textbausteine zurückgreifen kann.

Auch eine Rechnungsvorlage hat sie eingestellt, damit das Dokument in ihrem Corporate Design erscheint. Jetzt noch ein Klick – und die Rechnung wird direkt aus der Software an den Kunden verschickt.

 

15.00 Uhr – Kundentermin: Rita präsentiert Entwürfe für eine Broschüre beim Kunden. Ihren Laptop hat sie zu Präsentationszwecken dabei, nutzt ihn aber gleichzeitig, um Absprachen in Scopevisio festzuhalten. So kann sie auch später noch Details nachvollziehen.

Ergeben sich um Beispiel Fragen im Kundengespräch, kann Rita in der Kundenhistorie nachschauen und kompetent antworten.

 

18.20 Uhr – in der Straßenbahn: Auf dem Weg nach Hause checkt Rita die offenen Posten. Sie verschafft sich einen Überblick, welcher Kunde noch nicht gezahlt hat und ob Mahnungen fällig sind. Als Selbstständige will sie ihre Finanzen immer im Griff haben.

19.00 Uhr – zu Hause: Jetzt noch einmal schnell etwas Geschäftliches nachschauen? Kein Problem mit einer Online-Bürosoftware, die jederzeit ortsunabhängig den Zugriff auf das eigene digitale Büro ermöglicht.

 

Einfach und sicher

Scopevisio Smart ist eine Bürosoftware der neuen Generation: Online verfügbar und dennoch hochsicher, professionell und erschwinglich – und damit bestens geeignet für den kreativen „Einzelkämpfer“ wie auch für das kleine Agentur-Team.

Besonderen Wert legt Scopevisio auf benutzerfreundliche Bedienung und eine moderne Benutzeroberfläche. Hochsichere deutsche Rechenzentren, regelmäßige Zertifizierungen und für den Kunden kostenlose Updates sind Scopevisio-Standard.

Scopevisio Smart kann kostenlos und unverbindlich 30 Tage getestet werden. Jetzt testen!